Il Ministero dell’istruzione e del merito ha pubblicato l’avviso n. 3380 del 6 agosto 2026 per l’affidamento della sponsorizzazione tecnica della “Carta dello Studente – IoStudio”.
La procedura riguarda la stampa e la distribuzione di circa 5 milioni di badge nominativi destinati agli studenti delle scuole secondarie di II grado, statali e paritarie, per un periodo di cinque anni scolastici, a partire dall’anno 2026/2027 fino al 2030/2031.
L’iniziativa si fonda sull’articolo 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449, che consente alle Pubbliche Amministrazioni di stipulare contratti di sponsorizzazione con soggetti privati, e sul decreto legislativo 31 marzo 2023, n. 36, all’articolo 134.
Il decreto ministeriale 30 settembre 2021, n. 292, definisce i criteri e le modalità di realizzazione e distribuzione della Carta dello Studente.
Il Ministero intende integrare le funzionalità dell’attuale Carta dello Studente con le funzionalità di pagamento, configurando il badge come una carta prepagata.
Tutti i servizi di realizzazione, distribuzione e gestione delle funzionalità finanziarie saranno a titolo gratuito per il Ministero. L’offerente dovrà indicare, secondo il principio della migliore offerta, le condizioni economiche delle funzionalità finanziarie direttamente imputabili agli studenti e alle loro famiglie.
La carta dovrà essere ricaricabile, abilitata ai pagamenti contactless e distribuita in stato non attivo. Lo studente o il genitore tutore potranno attivare la funzionalità di pagamento gratuitamente, su iniziativa volontaria.
La carta dovrà consentire pagamenti presso esercenti dotati di POS convenzionati, prelievi di contante presso gli ATM del circuito internazionale Visa o Mastercard e l’accesso ai servizi di trasporto pubblico locale in modalità contactless.
Le specifiche tecniche per stampa, imballaggio e spedizione
Il documento allegato all’avviso definisce i requisiti del processo di personalizzazione, imballaggio e inoltro postale. La stampa riguarderà circa 5 milioni di carte/badge con chip, funzionalità contactless e stampa in quadricromia fronte-retro offset.
Sono comprese nel quantitativo le Carte Edizioni Speciali per la Provincia di Bolzano e la Regione della Valle d’Aosta, che richiedono layout bilingui italiano-tedesco e italiano-francese.
Per ogni Carta dovranno essere stampati un foglio in formato A4 e una busta con finestra, sulla quale sarà riportato il logo dell’iniziativa. La spedizione interesserà circa 7.000 colli sull’intero territorio nazionale, pari al numero delle istituzioni scolastiche da raggiungere.
Il Punto Ordinante consegnerà all’aggiudicatario un database contenente due distinti tracciati record in formato CSV: l’Anagrafica Alunni, con i dati per la stampa delle carte, e l’Anagrafica Scuole, con i dati per la spedizione dei pacchi. Le anagrafiche saranno ordinate per Regione, Provincia, Comune, Scuola, Anno, Sezione e ordine alfabetico dei cognomi.
Il fornitore dovrà rispettare criteri precisi per la stampa e la personalizzazione: corpo card fronte-retro in quadricromia offset laminata e personalizzazione in termografia colore nero per i dati di Nome, Cognome, Data di nascita, Numero progressivo della carta e Password parziale.
L’aggiudicatario dovrà iniziare la fase di spedizione contestualmente alla fase di stampa, non appena le carte relative al primo istituto completato saranno disponibili.
L’intero processo di stampa e spedizione per gli studenti del I anno di corso dovrà concludersi entro 60 giorni solari dalla data di consegna del database. Per l’imballaggio, ogni pacco dovrà essere contrassegnato con il Codice dell’Istituzione Scolastica.
Le carte dovranno essere applicate sul foglio A4, inserite nelle buste, imballate per codice meccanografico e spedite all’indirizzo del Codice Istituzione, con pacco indirizzato al Dirigente Scolastico.
Il P.O. fornirà materiale aggiuntivo da inserire in ogni pacco: una lettera d’accompagnamento per il Dirigente Scolastico, un manifesto piegato formato A4 e un adesivo da applicare all’esterno senza riferimenti visivi alle carte contenute.
I servizi finanziari, la piattaforma voucher e i criteri di affidamento
L’aggiudicatario dovrà garantire la massima trasparenza nella gestione finanziaria del progetto. Una quota parte degli eventuali proventi generati dall’utilizzo delle funzionalità di pagamento della Carta da parte degli studenti dovrà essere destinata al finanziamento di iniziative per la promozione e il sostegno del diritto allo studio.
Il fornitore dovrà realizzare una piattaforma voucher, integrabile con il Portale dello Studente, per l’erogazione delle borse di studio previste dall’articolo 9, comma 3, del decreto legislativo 13 aprile 2017, n. 63. Il Ministero potrà effettuare gratuitamente i versamenti delle borse di studio, dei premi alle eccellenze e di tutte le premiazioni in denaro attraverso la piattaforma voucher.
L’aggiudicatario dovrà realizzare strumenti di controllo e tracciabilità degli acquisti dedicati alle famiglie, tra cui la visualizzazione del saldo, la lista movimenti e la possibilità di abilitare o disabilitare categorie di spesa. La carta dovrà garantire l’accesso al circuito già attivo di agevolazioni e sconti.
Il fornitore dovrà ideare e realizzare una sezione del proprio portale dedicata a IoStudio, integrabile con il Portale dello Studente attraverso modalità single sign-on, e un’app per smartphone e tablet per le operazioni di internet banking.
I soggetti interessati dovranno far pervenire la domanda in busta chiusa presso la Direzione generale per lo studente, l’inclusione, l’orientamento e il contrasto alla dispersione scolastica, entro le ore 23,59 del trentesimo giorno decorrente dal giorno successivo a quello di pubblicazione dell’avviso sul sito istituzionale del Ministero.
La domanda dovrà riportare le generalità del richiedente, la disponibilità alla fornitura per il periodo minimo di 5 anni, la descrizione tecnica dei servizi offerti e la definizione della quota parte da destinare alle iniziative per il diritto allo studio.
Una Commissione Tecnica istituita presso la Direzione generale valuterà le richieste basandosi su garanzie di trasparenza, qualità ed efficienza dei servizi, capillarità dei canali di comunicazione e assistenza.
A parità di beni e servizi offerti, l’affidamento sarà disposto a favore dell’offerente che garantirà la più alta quota parte da destinare alle iniziative per la promozione e il sostegno del diritto allo studio.
L’affidamento sarà formalizzato mediante determinazione della Direzione generale, anche in presenza di una unica offerta valida.
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Andrea Carlino
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