TFR e fondi pensione, scatta l’obbligo per i neoassunti

Dal 1° luglio 2026 scatta l’adesione automatica alla previdenza complementare per le nuove assunzioni. Nuovi obblighi informativi per le aziende.

Con le direttive emanate il 19 giugno 2026 (provvedimento Covip), l’autorità di vigilanza dà il via libera alla nuova previdenza complementare. A partire dal 1° luglio, in base ai princìpi dettati dal legislatore (legge di Bilancio 2026), le imprese devono applicare l’adesione automatica ai fondi pensione per i neoassunti. I datori di lavoro hanno l’onere immediato di adeguare le proprie procedure per gestire i nuovi obblighi informativi e contributivi. La riforma cambia le regole di assegnazione del trattamento di fine rapporto dei dipendenti nel settore privato.

I nuovi obblighi per i datori di lavoro

Al momento dell’assunzione, l’azienda ha un compito inderogabile. Il datore di lavoro deve fornire al lavoratore una informativa precisa e dettagliata sui contratti collettivi in vigore in materia di previdenza complementare. Per i dipendenti soggetti all’adesione automatica, l’ufficio del personale deve illustrare le regole del meccanismo, la forma pensionistica di destinazione, le opzioni alternative a disposizione e i tempi esatti per esercitare le scelte. Il lavoratore deve avere un quadro chiaro delle proprie sorti previdenziali fin dal primo giorno in azienda.

Lavoratori di prima assunzione e scadenze

Le istruzioni individuano con attenzione i cosiddetti “lavoratori di prima assunzione”. Rientrano in questa fascia i soggetti assunti per la prima volta in assoluto come dipendenti nel settore privato. La normativa esclude dal perimetro soltanto i lavoratori domestici. Per questi neoassunti, l’adesione alla previdenza complementare parte in modo automatico dalla data di stipula del contratto. Il lavoratore ha a disposizione 60 giorni per manifestare una volontà contraria. La rinuncia permette al dipendente di trattenere il Tfr in azienda, trasferito all’Inps nei casi previsti dalla legge, oppure di destinarlo a un fondo pensione differente da quello stabilito in automatico.

Quale fondo pensione scatta in automatico?

In assenza di una scelta esplicita, le direttive stabiliscono una gerarchia rigida per individuare il fondo di destinazione. La regola base privilegia la forma collettiva indicata dagli accordi nazionali, territoriali o aziendali. Se esistono più opzioni, la precedenza spetta all’accordo aziendale o al fondo con il maggior numero di iscritti all’interno della società al momento dell’assunzione. Se mancano intese contrattuali di qualsiasi tipo, i contributi finiscono nella forma residuale del Fondo Cometa.

Tfr e contributi: le novità sostanziali

Il nuovo sistema supera il vecchio meccanismo del silenzio-assenso. In passato la regola tacita imponeva il solo trasferimento del Tfr. Oggi la disciplina comporta in via automatica anche il versamento della contribuzione a carico dell’azienda e di quella a carico del dipendente, nel rispetto delle quote fissate dai contratti collettivi. La norma inserisce però una tutela specifica per salvaguardare i redditi più bassi: se la retribuzione annua lorda risulta inferiore all’assegno sociale, il contributo a carico del dipendente perde la sua natura obbligatoria. Il lavoratore può annullare questa trattenuta con una apposita dichiarazione da consegnare al datore entro 60 giorni.

Un esempio pratico per il neoassunto

Ipotizziamo l’assunzione di un giovane impiegato in una società manifatturiera. Il 1° luglio il dipendente firma il suo primo contratto di lavoro della vita. Dal giorno stesso risulta iscritto in via automatica al fondo negoziale di riferimento. Da quel momento inizia il conto alla rovescia di 60 giorniper prendere una decisione. Se il dipendente non consegna alcun modulo all’ufficio risorse umane entro la fine di agosto, l’azienda versa al fondo il suo Tfr, la quota di competenza del datore di lavoro e la percentuale a carico del lavoratore, sottratta in via diretta dalla busta paga mensile. Se il giovane desidera tenere il Tfr in azienda, deve firmare e presentare una rinuncia scritta prima dello scadere dei termini.

Contratti a termine e periodo di prova

Le direttive chiariscono in modo netto le regole per i rapporti di lavoro atipici o iniziali. Per i contratti a tempo determinato con una durata inferiore a 60 giorni, l’adesione automatica non parte in alcun modo. La brevità del rapporto impedisce infatti un periodo di riflessione adeguato per il cittadino. Allo stesso modo, l’automatismo si annulla in radice se il rapporto di impiego termina prima dello scadere dei fatidici 60 giorni. Per quanto riguarda il periodo di prova, le disposizioni seguono i contratti di riferimento. Se l’accordo di categoria vieta i versamenti durante la prova, l’azienda accantona il Tfr per il fondo dal primo giorno di assunzione, ma avvia i contributi ordinari solo al superamento definitivo del periodo di valutazione.

Regole rigide per i cambi di azienda

Le norme delineano requisiti severi per i dipendenti non di prima assunzione in caso di passaggio a una nuova azienda dopo il 30 giugno 2026. L’automatismo scatta solo a una condizione tassativa: il lavoratore deve possedere già una posizione previdenziale complementare attiva che comprenda la destinazione, anche parziale, del Tfr. Il nuovo datore di lavoro deve richiedere una dichiarazione scritta per mappare la situazione pregressa.

La disciplina prevede queste opzioni:

• se l’interessato risulta iscritto a un fondo ma versa solo i contributi senza conferire il Tfr, la procedura automatica si blocca;

• se il lavoratore non ha alcuna posizione aperta con il Tfr, l’azienda gestisce le somme secondo i criteri ordinari, e il dipendente conserva intatta la facoltà di aderire a un fondo di propria iniziativa;

• se il dipendente possedeva un fondo ma ha riscattato per intero la posizione accumulata nel tempo, rimane escluso in toto dal meccanismo automatico.

Per le società italiane si apre una fase di riorganizzazione profonda dei reparti Hr e delle procedure amministrative interne. Per i dipendenti, il primo ingresso nel mercato del lavoro, o il cambio del posto di lavoro, si trasforma in un passaggio fondamentale per pianificare da subito il proprio futuro previdenziale.