Eliminare i dati fiscali dal database.

Il signor Le Thanh, titolare dell’azienda Rubis Farm Essential Oils, ha dichiarato: “Dopo aver rinnovato la registrazione, sono stato informato che l’azienda non aveva ancora adempiuto a tutti gli obblighi fiscali e che le informazioni di registrazione erano cambiate. I funzionari del Comitato Popolare di quartiere mi hanno indirizzato al punto di contatto per ricevere informazioni e mi hanno illustrato le procedure e i documenti necessari per la presentazione della domanda. Anche l’ufficio delle imposte ci ha assistito nella verifica dello stato di registrazione fiscale, chiarendo gli obblighi rimanenti e fornendoci indicazioni sull’aggiornamento delle informazioni, aiutandoci a capire cosa fosse necessario fare per poter continuare l’attività.”

Il caso della Rubis Farm dimostra che la cessazione dell’attività commerciale non implica necessariamente l’adempimento di tutte le procedure e gli obblighi fiscali. La mancata notifica tempestiva alle autorità può comportare difficoltà al momento della ripresa dell’attività o durante ispezioni e verifiche.

Il signor Nguyen Van Thuan, vicepresidente del Comitato popolare del distretto di Thuan An, ha dichiarato che nella località sono presenti 345 famiglie di imprenditori con codice fiscale 03 (contribuenti che hanno cessato l’attività ma non hanno completato le procedure per la cancellazione del codice fiscale) e 1.519 famiglie con codice fiscale 06 (contribuenti che non operano presso il loro indirizzo registrato) che necessitano di essere verificate. Ad oggi, il distretto ha incrociato, ripulito e standardizzato i dati di 179 famiglie del gruppo 03, raggiungendo il 51,8%; e contemporaneamente ha verificato ed elaborato circa 44 casi del gruppo 06, raggiungendo un tasso del 2,9%. La difficoltà maggiore per questa località è rappresentata dall’elevato numero di famiglie di imprenditori nel gruppo 06, e dalla difficoltà di contattarle e verificarle.

Secondo il signor Nguyen Van Thuan, Thuan An è una zona costiera e molte famiglie lavorano lontano da casa o su pescherecci d’altura. Gli armatori si spostano frequentemente tra i porti di pesca e alcuni viaggi sono lunghi, il che rende dispendioso in termini di tempo l’accesso e la verifica delle informazioni. Attualmente, nel distretto ci sono 1.229 famiglie le cui informazioni non sono disponibili o che non sono presenti in loco, il che ha un impatto significativo sull’avanzamento dell’attuazione. Allo stesso tempo, il personale locale è limitato e deve gestire molteplici compiti. Il processo di gestione dei codici fiscali inattivi deve attenersi a procedure corrette per evitare rischi legali sia per i contribuenti che per l’ente gestore.

“Per risolvere le difficoltà, il Comitato Popolare del quartiere continua a coordinarsi con l’Ufficio delle Imposte della Sezione 3 per inviare avvisi alle imprese familiari che svolgono attività commerciali, invitandole ad aggiornare le proprie informazioni e fornendo loro assistenza nelle procedure. L’amministrazione locale mobilita inoltre la polizia di quartiere e i gruppi di vicinato per verificare le modifiche relative alle imprese familiari e per accertare i casi più difficili da contattare”, ha dichiarato il signor Nguyen Van Thuan.

Il tasso di elaborazione per i gruppi difficili da verificare rimane basso.

Secondo il Dipartimento Tributario 3, al 30 settembre 2026, l’unità contava 7.222 contribuenti i cui codici fiscali necessitavano di revisione e correzione. Di questi, 1.510 casi erano in stato 03 e 5.712 casi in stato 06. L’unità ha esaminato ed elaborato 796 casi in stato 03, raggiungendo il 52,7%, e 357 casi in stato 06, raggiungendo il 6,3%.

Secondo il signor Mai Van Viet Dien, responsabile dell’Ufficio Tributario n. 3 della città, la mancanza di dati aggiornati deriva da diverse ragioni. Alcune imprese e famiglie si trovano in difficoltà e hanno dovuto sospendere o ridurre temporaneamente le proprie attività, ma non hanno ancora completato le procedure e gli obblighi fiscali necessari; in alcuni casi, le imprese hanno cambiato sede o cessato l’attività senza informare tempestivamente le autorità. Il fatto che i contribuenti non operino più presso i loro indirizzi registrati ostacola ulteriormente il processo di contatto e verifica.

Per affrontare questo problema, il Dipartimento Tributario 3 ha categorizzato i fascicoli per area geografica, stato operativo e reperibilità del contribuente. L’unità invia inoltre lettere, avvisi, inviti e contatta telefonicamente i cittadini, coordinandosi al contempo con le autorità locali per verificare le informazioni direttamente all’indirizzo registrato. Parallelamente, collabora con la polizia e gli uffici di registrazione delle imprese per incrociare le informazioni, chiarire lo status giuridico delle imprese e delle attività familiari e guidarle attraverso le procedure di competenza.

Il signor Mai Van Viet Dien ha affermato che la pulizia dei dati relativi ai codici fiscali non si limita al semplice confronto incrociato degli elenchi o alla verifica che le aziende operino ancora presso gli indirizzi registrati. Ogni caso, dopo la verifica, deve essere attentamente monitorato per fornire indicazioni, assistenza e aggiornamenti tempestivi. Pertanto, il coordinamento tra le autorità fiscali e gli enti locali contribuirà a garantire che i dati gestionali riflettano accuratamente la realtà aziendale e a supportare i contribuenti nella risoluzione di problematiche di lunga data. Per raggiungere questo obiettivo, il processo di revisione deve essere collegato a risultati concreti, soprattutto per i casi di difficile contatto, di difficile verifica o con obblighi fiscali in sospeso.